Вопрос

Ответ

АДМИНИСТРИРОВАНИЕ:

1.Как выполняется резервирование данных? Как обеспечивается работоспособность и непрерывная работа служб?

В настоящий момент бекап – на уровне виртуальной машины (технологический бекап).

2. Возможности почтового сервера по сравнению с Exchange Online\Exchange On-prem (транспортные правила, общие почтовые ящики и т.д.).

Почтовый сервис используется
от Communigate Pro. Функционал близок к Exchange, есть и транспортные правила
и общие ящики. 

3. А приложение с заметками есть? 

Штатно представлены Заметки в виде набора .md файлов.

4. Есть отработанная миграция данных с officе365\Exchange On-prem в nextcloud?

Есть инструменты для выполнения такой миграции и опыт.

Каждый случай важно рассмотреть индивидуально.

5. Есть десктоп? 

Десктопные приложения можно купить отдельно в МОНТ.

6.Можно настроить коннекторы с officе365\
Exchange On-prem для работы с одним почтовым доменом.
Например, часть ящиков остается в office365\Exchange On-prem,
часть ящиков находится в nextcloud?

Есть возможность настройки гибридного режима с одним почтовым доменом. 

NextCloud выступает в качестве почтового клиента, почтовым сервером является CommuniGate Pro.

Р7 вызывается при создании или редактировании офисного документа.

7. Вопрос про бекап. Если мы удаляем из корзины документы (письмо), есть ли возможность их восстановить?

Самостоятельно - нет. Только через запрос в ТП с восстановлением из бекапа полностью всех данных портала на определённую дату. Глубина бекапа - 7 дней.

8. Если в группе компаний используется несколько доменов, можно ли их  подключить к одной админке? Адреса с разными доменами будут в единой адресной книге? 

Да, технически это возможно.
И быть админом другого домена и иметь доступ к адресным книгам друг друга

ПАПКИ И ФАЙЛЫ:

1.Можно ли создавать общие папки (не разшаривать свою папку, а именно общую - создал она видна пользователям)? Можно ли давать доступ к ним внешним пользователям и работать совместно? 

Да, можно. Настраивается администратором. Настройки - Папки групп (settings/admin/groupfolders)

2. Допустим у нас 130 пользователей. Это 6.5 Тб. Мы можем использовать около половины места для создания общей папки для всех пользователей?

Да, можно.
Также возможно перераспределение дискового пространства между почтовыми ящиками и файловым хранилищем портала.
Настроить поможет поддержка info@oblakoteka.ru 

КОНФЕРЕНЦИИ:

1. Если создать конференцию, можно ли подключать к ней гостевых пользователей? как по ссылке? или как-то еще?

Да, можно, гости просто подключатся по ссылке через браузер

2. Каким образом внешний пользователь подключается к конференции?

По ссылке, которая формируется в момент создания приглашения.

3. Можно ли планировать конференции и отправлять пользователя, чтобы они могли добавить в календарь?

Да, можно (подробнее тут )

Ну и есть ли гарантия, что завтра этот софт тоже не попадет под санкции?

Продукт имеет лицензию GNU AGPLv3, возможность санкции допускаем, но считаем маловероятным.