На мобильном устройстве можно использовать:

1) Почтовый клиент - подходит любой, который работает с протоколами IMAP и SMTP, 
    например, мобильный Outlook 

2) Приложение для конференций - Talk (см.подробности ниже)

3) Приложение для синхронизации и работы с файлами Nextcloud (см.подробности ниже);

Мобильное приложение для синхронизации файлов.
Ссылки на приложения на странице https://nextcloud.com/install/#install-clients в разделе DOWNLOAD FOR MOBILE

Синхронизация и работа с файлами

После запуска нужно выполнить Вход указав адрес сервера office.nctest.ru

Введите свои учетные данные, как на снимке.

Мобильное приложение для чатов и конференций.

Подобным же образом настраивается приложение Talk