Раздел Журнал аудита в Панели управления позволяет просматривать список последних изменений (создание, модифицирование, удаление и т.д.), внесенных пользователями в элементы (задачи, возможные сделки, файлы и т.д.) на портале.

Чтобы открыть Панель управления, войдите на портал и нажмите на ссылку 'Панель управления' на Стартовой странице. Можно также перейти в 'Настройки' портала и нажать на ссылку 'Панель управления' на левой боковой панели.

Просмотр данных журнала аудита

Перейдите в Панель управления на нужном портале и откройте страницу Журнал аудита в разделе НАСТРОЙКИ ПОРТАЛА на левой боковой панели.

В настоящий момент эта возможность доступна только для раздела Общие модуля Документы, модулей Проекты, CRM и Люди, а также для настроек портала.

На этой странице отображается только 20 последних записей. Каждая запись показывает, какое действие произведено, кто его выполнил, и когда произошло это событие. Вы также можете задать период, в течение которого хранятся данные. По умолчанию он составляет 180 дней.

Чтобы просмотреть подробную статистику за последние полгода, нажмите кнопку Скачать и открыть отчет. Отчет откроется в таблице в формате .xlsx

Этот файл также будет автоматически сохранен в разделе Мои документы.

Отчет по журналу аудита содержит следующие сведения: IP-адрес пользователя, Браузер и Платформа, которые использовались в момент возникновения зарегистрированного события, Дата и время события, имя Пользователя, который выполнил эту операцию, Страница портала, на которой было выполнено это действие, общий Тип действия (например, загрузка, прикрепление файла, обновление доступа), конкретное Действие (например, Проекты [Редактор электронных таблиц]. Задачи [Написание документации по редактору таблиц]. Обновлен статус: Закрыта), Продукт и Модуль, к которым относится измененный элемент.

Записи отсортированы хронологически в порядке убывания, но вы можете легко сортировать и фильтровать данные по любому параметру или воспользоваться инструментом поиска, чтобы быстро найти определенную запись.