Раздел Настройки на левой боковой панели позволяет изменить настройки модуля Документы. Он содержит несколько подразделов.
Общие настройки
Этот раздел доступен для всех пользователей. Гостям также доступен этот раздел с ограниченной функциональностью.
- Сохранять также копию файла в исходном формате (доступно для пользователей и гостей) - используется при загрузке файлов в форматах, отличных от
.docx
/.xlsx
/.pptx
. Когда эта опция включена, она позволяет помещать сконвертированный файл как новый отдельный файл. Если эта опция отключена, сконвертированный файл будет помещаться как новая ревизия оригинала. - Показывать оповещение при перемещении элемента в корзину (доступно для пользователей и гостей) - используется, чтобы скрыть или показывать оповещения при перемещении элементов в Корзину.
- Обновлять версию файла для существующего файла с таким же именем (доступно для пользователей) - используется при загрузке файла с таким же именем. Когда эта опция включена, она позволяет обновлять версию существующего файла. Если эта опция отключена, будет создаваться копия файла.
- Хранить промежуточные версии при редактировании (доступно для пользователей) - используется, чтобы создавать новую промежуточную ревизию каждый раз, когда пользователь сохраняет файл, используя сочетание клавиш Ctrl+S или кнопку Сохранить.
- Показывать избранное (доступно для пользователей) - используется, чтобы скрыть или показывать раздел Избранное.
- Показывать последние (доступно для пользователей) - используется, чтобы скрыть или показывать раздел Последние.
Настройки администратора
Этот раздел доступен для владельца портала, администраторов с полным доступом или администраторов модуля Документы.
Этот раздел позволяет изменить настройки для всех пользователей портала:
- Хранить все сохраненные промежуточные версии - используется, чтобы пользователи портала могли сохранять все промежуточные ревизии.
- Разрешить пользователям подключать сторонние хранилища - используется, чтобы пользователи портала могли подключать сторонние облачные сервисы.
Подключенные облака
Этот раздел доступен для всех пользователей (кроме гостей), если в разделе Настройки администратора включена настройка Разрешить пользователям подключать сторонние хранилища.
В этом разделе отображаются все облачные сервисы, подключенные к аккаунту пользователя и можно подключить другие сторонние облачные сервисы.