Чтобы быстро найти нужный документ, воспользуйтесь фильтром наверху списка документов.

Нажмите на значок  и задайте нужные параметры фильтрации:

• Чтобы отфильтровать элементы по ТИПУ, выберите один из доступных вариантов: Папки, Документы, Презентации, Таблицы, Изображения, Мультимедиа, Архивы или Все файлы.
• Чтобы отфильтровать элементы по АВТОРУ, нажмите на пункт меню Пользователь или Группа и выберите нужного пользователя или группу.
• Чтобы исключить из поиска подпапки, нажмите на пункт меню Без подпапок в разделе ПОИСК.

Введите в поле фильтра название документа, полностью или частично, и нажмите клавишу Enter, чтобы отобразить найденные элементы. Над результатами поиска отображается область поиска. В случае необходимости можно исключить из поиска подпапки, нажав на ссылку все подпапки. Если требуется перейти в папку, в которой расположен найденный файл, щелкните по нему правой кнопкой мыши и используйте пункт меню Открыть папку. Для перехода в родительскую папку на один уровень выше текущей папки используйте значок .

По умолчанию все файлы сортируются по Дате изменения в порядке убывания (от более поздних дат к более ранним). При необходимости элементы можно отсортировать по Дате создания, Названию, Типу, Размеру или Автору. Для этого откройте выпадающий список Сортировать по справа от поля Фильтр и выберите нужную опцию. Для изменения порядка сортировки с нисходящего на восходящий нажмите на значок .

Используйте кнопки  справа для переключения между доступными режимами отображения: Режим миниатюр, Обычный вид и Компактный вид. Для подключенных сторонних сервисов миниатюры не генерируются.

С документами можно выполнить следующие действия:

• Настроить доступ для пользователей портала к нескольким документам сразу
• Копировать внешнюю ссылку на файл с правами Только чтение для сторонних пользователей
• Скопировать в буфер обмена ссылку на документ для пользователей портала
• Отправить файл по электронной почте
• Подписать файл с помощью DocuSign
• Показать историю версий и восстановить одну из них
• Сформировать текущую версию файла и создать ревизию для новой версии
• Заблокировать файл для дальнейшего редактирования другими пользователями с соответствующими правами на редактирование
• Добавить файл в избранное
• Скачать в исходном формате на жесткий диск компьютера
• Скачать как файл в выбранном формате на жесткий диск компьютера

  Если для скачивания выбрано несколько файлов, они будут упакованы в архив .tar.gz и сохранены на жесткий диск.

• Переместить в другой раздел или папку внутри модуля Документы
• Скопировать файл и перенести созданную копию в выбранный раздел модуля Документы
• Создать копию файла в текущей папке
• Переименовать файл
• Удалить файл, переместив его в раздел Корзина модуля Документы

Групповые действия над файлами можно выполнить с помощью кнопок наверху или контекстного меню. Для предоставления доступа, отправки по почте, добавления в избранное, скачивания, перемещения, копирования или удаления нескольких файлов одновременно:

1. откройте нужный раздел модуля Документы, выбрав соответствующую опцию на левой боковой панели
2. установите флажки рядом с файлами, над которыми требуется произвести действие
3. нажмите нужную кнопку наверху, в зависимости от операции, которую надо выполнить, или щелкните правой кнопкой мыши по одному из выделенных файлов и используйте опции контекстного меню

Если для документов, к которым вы хотите предоставить доступ, выставлены разные настройки совместного доступа (например, к документу X пользователям предоставлены права только на просмотр, а к документу Y - полный доступ), то в окне 'Настройки совместного доступа' напротив имени пользователя вы увидите статус Различается. Этот статус можно изменить для всех выбранных документов для каждого отдельного пользователя, выбрав нужную опцию из выпадающего списка напротив имени пользователя.

Некоторые операции можно выполнить только с отдельным файлом с помощью контекстного меню. Для переименования файла, подписания с помощью DocuSign, блокирования для соавторов, завершения версии файла, просмотра истории версий или копирования ссылки на файл (или выполнения любого из вышеуказанных действий):

1. откройте нужный раздел модуля Документы, выбрав соответствующую опцию на левой боковой панели
2. найдите нужный документ и щелкните по значку  рядом с ним
3. выберите соответствующую опцию, в зависимости от операции, которую надо выполнить. 

Чтобы переименовать документ, сохраненный в модуле Документы, можно также выделить нужный файл в списке и нажать клавишу F2. Переименовать документ также можно из интерфейса редактора непосредственно в ходе редактирования. Для этого:

1. перейдите на вкладку Файл на верхней панели инструментов и выберите опцию Переименовать...,
2. в новом открывшемся окне введите нужное Имя файла и нажмите кнопку OK.

Добавление документов в Избранное

Раздел Избранное содержит все файлы, помеченные как избранные, из всех разделов и папок модуля Документы. Для добавления документа в Избранное:

1. откройте нужный раздел модуля Документы, выбрав соответствующую опцию на левой боковой панели
2. найдите нужный документ и щелкните по значку  рядом с ним
3. выберите опцию Добавить в избранное.

ИЛИ

1. Откройте нужный документ из модуля 'Документы'.
2. Нажмите кнопку  Добавить в избранное.

Файл будет доступен в разделе Избранное и помечен значком  в списке файлов.

В разделе Избранное можно использовать опцию контекстного меню Открыть папку, чтобы перейти в папку, которая содержит данный файл.

Чтобы удалить добавленный файл из Избранного, используйте опцию контекстного меню Удалить из избранного или нажмите на значок  рядом с именем файла.

Чтобы удалить из Избранного несколько файлов одновременно, отметьте их галочкой в списке файлов в разделе Избранное и нажмите кнопку Удалить наверху.

Раздел Избранное можно скрыть или снова отобразить в Общих настройках модуля Документы.