Чтобы перенести все ваши файлы в модуль Документы, можно загрузить существующие документы с жесткого диска компьютера или интегрировать с онлайн-офисом аккаунты Box.com, Dropbox, Google, OneDrive, SharePoint, Yandex.

Загрузка файлов и папок

Для загрузки файла:

1. откройте нужный раздел или папку, куда требуется загрузить файлы, выбрав соответствующую опцию на левой боковой панели,
2. нажмите кнопку  в левом верхнем углу в модуле 'Документы',
3. выберите пункт меню Загрузить файлы,
4. в окне диспетчера файлов выберите файлы, которые требуется загрузить в онлайн-офис, и нажмите кнопку Открыть.

Или просто перетащите в рабочую область файл с компьютера, чтобы загрузить его на портал еще более простым способом.

Начнется процесс загрузки. Если формат файла отличается от Office Open XML, файл будет сконвертирован в формат .docx/.xlsx/.pptx для быстрого редактирования. Появится окно оповещения, в котором можно выбрать, надо ли сохранять оба файла (файл в исходном формате и файл в формате Office Open XML). Если вам не нужны на портале файлы в исходном формате, можно снять флажок Сохранять также копию файла в исходном формате. Это будет учтено при последующих загрузках, и сконвертированный файл будет помещаться как новая ревизия оригинала, а не как новый отдельный файл. Включить или отключить опцию Сохранять также копию файла в исходном формате также можно в Общих настройках модуля Документы.

Если исходный файл защищен с помощью пароля, для конвертации файла потребуется ввести пароль. Если нажать на иконку  Конвертировать и открыть справа от загруженного документа в списке файлов, откроется новое окно, в котором надо ввести пароль.

Если файл с таким же именем уже существует в этой папке, по умолчанию создается копия файла. Если вы хотите обновлять версию существующего файла, то в списке Настройки на левой боковой панели нажмите на ссылку Общие настройки и включите переключатель Обновлять версию файла для существующего файла с таким же именем. Этот параметр будет применяться ко всем файлам, загружаемым в дальнейшем.

Для загрузки папки, содержащей вложенные подпапки и документы:

1. нажмите кнопку  в левом верхнем углу,
2. выберите пункт меню Загрузить папку,
3. в окне диспетчера файлов выберите папку, которую требуется загрузить в онлайн-офис, и нажмите кнопку Открыть.

Это также можно сделать путем перетаскивания нужной папки из окна диспетчера файлов в рабочую область портала.

Создание новых файлов и папок

В модуле 'Документы' можно создавать новые файлы или папки. Для этого:

1. откройте нужный раздел или папку, где требуется создать новый файл, выбрав соответствующую опцию на левой боковой панели
2. нажмите кнопку Создать в левом верхнем углу и выберите одну из следующих опций:
   • Документ для создания нового текстового документа
   • Таблица для создания новой электронной таблицы
   • Презентация для создания новой презентации
   • Папка для создания новой папки
3. введите имя файла или папки в соответствующем поле и нажмите на значок