В сервисе Carbonio есть возможно синхронизации персональных и общих календарей и адресных книг по протоколу CalDAV.
Это даёт возможность подключить и автоматически синхронизировать эти данные в привычный интерфейс десктопного приложения MS Outlook (доступно только для ОС Windows).
Для решения такой задачи необходимо выполнить следующие шаги:
1. Установка плагина
Плагин CalDAV Synchronizer for Outlook скачивается с официального сайта (по ссылке https://caldavsynchronizer.org/download- 2/) в виде архива, содержащего два файла. Для начала его установки нужно запустить файл CalDavSynchronizer.Setup.msi. На предупреждение от системы безопасности (если оно последует) нужно ответить утвердительно.
После установки плагина в Outlook появится новая вкладка в верхнем меню - CalDAV Synchronize
2. Первоначальная настройка плагина
Настройка языка интерфейса плагина производится независимо для каждого пользователя (т.е. если плагин установлен для всех пользователей компьютера – то язык надо настраивать у каждого пользователя отдельно). По умолчанию используется английский язык.
Для того, чтобы включить русский язык в CalDAV Synchronizer зайдите в Outlook. В меню “CalDav Synchtronizer” нажмите на “General Options”.
В открывшемся окне перейдите на вкладку “UI Settings”
В разделе “Language” откройте выпадающий список и выберите в нем русский язык.
3. Подключение календаря
Примечание: для того, чтобы Outlook начал использование добавленных адресных книг, календарей и задач может потребоваться перезапуск Outlook. Поэтому, если после окончание настройки Вы не видите добавленных с помощью плагина объектов – перезапустите Outlook для того, чтобы настройки вступили в силу.
3.1 Создание профиля синхронизации
Необходимо открыть раздел “Профили синхронизации” и нажать кнопку “+” в верхнем левом углу. Откроется окно настройки нового
профиля синхронизации. В нём необходимо Выбрать пункт “Обычный CalDAV/CardDAV” и нажать кнопку ОК.
В открывшемся окне нужно нажать “Показать расширенные настройки”, поставить галочку в настройке “Использовать пароли от учётных записей IMAP/POP3”, нажать на кнопку “Получить настройки учётной записи IMAP/POP3. После этого установим интервал синхронизации в настройке “Интервал между сессиями синхронизациями (минут)”. В нашем случае он составит 5 минут. После этого в поле “Настройки MS Outlook” нужно поставить галочку “Синхронизировать объекты немедленно после их изменения”
В поле Путь URL к серверу DAV установить значение вида: https://mx.cloudteams.ru/dav/user1@demo77.ru/
Обращаем ваше внимание:
При использовании настроек “Получить настройки учётной записи IMAP” подтягиваются настройки от учётной записи по умолчанию. В связи с этим убедитесь, что запись, для которой вы настраиваете плагин CalDAV Synchronizer for Outlook является единственной либо используемой по умолчанию.
И нажмите на кнопку с многоточием, для того, чтобы указать папку, в которую будут сохраняться данные.
В появившемся окне либо выберите существующую папку с элементами календаря, либо выберите строку с названием учётной записи и нажмите на кнопку “Создать”. Создайте папку, которая будет содержать “Элементы типа Календарь” и нажмем ОК.
Важно, чтобы тип содержимого создаваемой или выбираемой папки соответствовал типу элементов, которые будут синхронизироваться с сервером. Если вы по ошибке создали папку другого типа - удалить её можно в списке папок Outlook. После этого можно будет создать её заново.
После выбора папки нажмите кнопку “Проверить настройки и определить сервисы”. Откроется окно, в котором отобразятся все доступные для данной учётной записи папки с календарями на сервере. В нашем случае доступен всего один календарь. Выберем его и нажмём на кнопку ОК.
Новые элементы, которые создаются в Outlook, моментально синхронизируются с Carbonio, а вот новые элементы из Carbonio приходят в Outlook по заданному расписанию. Если вам срочно нужно провести синхронизацию с сервером не дожидаясь истечения заданного интервала, то провести её можно из меню Outlook. Для этого нужно нажать на кнопку “Синхронизировать сейчас” в разделе “CalDav Synchronizer”
По аналогии могут быть добавлены и другие календари созданные в Carbonio или те, которыми с вами поделились.
4. Подключение адресной книги
По аналогии с подключением календаря для синхронизации могут быть подключены персональные и общие адресные книги Carbonio.
Для подключения адресной книги необходимо также добавить новый профиль синхронизации. Для того, чтобы синхронизировать контакты, необходимо выбрать или создать для сохранения данных папку с элементами типа Контакт. Если по ошибке вы создали папку с неправильным типом содержимого, вы можете удалить её в списке папок.
При создании профиля нужно нажать “Показать расширенные настройки”, поставить галочку в настройке “Использовать пароли от учётных записей IMAP/POP3”, нажать на кнопку “Получить настройки учётной записи IMAP/POP3. После этого установим интервал синхронизации в настройке “Интервал между сессиями синхронизациями (минут)”. В нашем случае он составит 5 минут. После этого в поле “Настройки MS Outlook” нужно поставить галочку “Синхронизировать объекты немедленно после их изменения”
В поле **Путь URL к серверу DAV установить значение https://mx.cloudteams.ru/dav/user1@demo77.ru/**
Нажать кнопку “Проверить настройки и определить сервисы”. Откроется окно, в котором отобразятся все доступные для данной учётной записи адресные книги на сервере. Выбрать нужную адресную книгу и нажать на кнопку ОК.
После сохранения профиля синхронизации адресной книги, контакты из этой адресной книги отобразятся в Outlook в разделе Люди в адресной книге, которую создали на этапе создания профиля синхронизации. Все изменения будут синхронизированы в обоих направлениях автоматически.
По аналогии можно подключить для синхронизации и другие адресные книги Carbonio, в том числе общие и глобальные.