Если вы используете Календарь онлайн-офиса для работы, а другой, например, Google, для личных списков дел, то экспорт календаря онлайн-офиса может помочь вам синхронизировать имеющиеся данные для экономии времени и сил.
Календарь онлайн-офиса позволяет:
- Синхронизировать календарь по протоколу CalDAV. Эта возможность доступна, начиная с версии портала 10.0, и только для календарей из раздела Мои календари. Если календарь был создан в более ранней версии портала, его можно экспортировать только с помощью iCal. Начиная с версии портала 10.5, также можно экспортировать календари из раздела Другие календари.
- Экспортировать события с помощью ссылки на ленту iCal. Эта возможность доступна для любого календаря онлайн-офиса из списков Мои календари или Другие календари. В этом случае все изменения, внесенные в календарь онлайн-офиса, автоматически будут доступны в стороннем календаре, но вы сможете только просматривать их. Если необходимо редактировать и обновлять события в стороннем календаре, вам понадобится сохранить их как файл в формате .ics.
Для экспорта календаря:
- выберите календарь, который надо экспортировать,
Пожалуйста, обратите внимание, что возможность синхронизации календаря по протоколу CalDAV доступна, начиная с версии портала 10.0, и только для календарей из раздела Мои календари. Начиная с версии портала 10.5, также можно экспортировать календари из раздела Другие календари.
- наведите курсор мыши на календарь, который требуется экспортировать,
- щелкните по значку , появившемуся справа от названия календаря,
- нажмите на ссылку Экспорт и синхронизация,
- скопируйте всю предоставленную ссылку в разделе CalDAV или iCal и вставьте ее в любой сторонний календарь, поддерживающий протокол CalDAV/формат iCal,Например, чтобы синхронизировать календарь с приложением Mozilla Thunderbird по протоколу CalDAV, щелкните правой кнопкой мыши по календарю в списке календарей Mozilla Thunderbird, выберите пункт меню Новый календарь, в новом открывшемся окне установите переключатель В сети и нажмите кнопку Далее, выберите опцию CalDAV, вставьте скопированную ссылку CalDAV в поле Адрес и нажмите кнопку Далее. Задайте название и цвет для нового календаря, нажмите Готово. После того как календарь будет создан, потребуется также указать учетные данные. Укажите логин и пароль, которые вы используете для входа на портал.Если вы пользуетесь Календарем Google, откройте выпадающий список рядом с надписью "Добавить календарь" и выберите опцию "Добавить по URL". Затем вставьте скопированную ссылку iCal в поле "URL календаря" и сохраните календарь. Ваш календарь будет добавлен и показан в списке "Другие календари".
ИЛИ
Перейдите по предоставленной ссылке iCal, чтобы сохранить календарь на жестком диске как файл в формате iCal с расширением .ics. Используйте сохраненный файл, чтобы импортировать события из календаря онлайн-офиса в любой сторонний календарь, предоставляющий функцию Импорт.
Если вы пользуетесь Календарем Google, откройте выпадающий список рядом с надписью "Добавить календарь" и выберите опцию "Импорт". Затем найдите на жестком диске созданный файл, выберите календарь, в который надо сохранить эти события, и нажмите кнопку "Импорт". Все события из календаря онлайн-офиса будут импортированы и отображены в выбранном календаре Google.
Для экспорта задач:
- нажмите кнопку Задачи в правом верхнем углу, чтобы открыть панель Задач,
- нажмите значок на панели Задач,
- нажмите на пункт меню Экспорт и синхронизация,
- скопируйте предоставленную ссылку для CalDAV, нажав на опцию Копировать, и вставьте ее в любой сторонний календарь, поддерживающий протокол CalDAV,
- закройте окно Экспорт и синхронизация.