Экспорт календарей и задач #602

Если вы используете Календарь онлайн-офиса для работы, а другой, например, Google, для личных списков дел, то экспорт календаря онлайн-офиса может помочь вам синхронизировать имеющиеся данные для экономии времени и сил.

Календарь онлайн-офиса позволяет:

  • Синхронизировать календарь по протоколу CalDAV. Эта возможность доступна, начиная с версии портала 10.0, и только для календарей из раздела Мои календари. Если календарь был создан в более ранней версии портала, его можно экспортировать только с помощью iCal. Начиная с версии портала 10.5, также можно экспортировать календари из раздела Другие календари.
  • Экспортировать события с помощью ссылки на ленту iCal. Эта возможность доступна для любого календаря онлайн-офиса из списков Мои календари или Другие календари. В этом случае все изменения, внесенные в календарь онлайн-офиса, автоматически будут доступны в стороннем календаре, но вы сможете только просматривать их. Если необходимо редактировать и обновлять события в стороннем календаре, вам понадобится сохранить их как файл в формате .ics.

Для экспорта календаря:

  1. выберите календарь, который надо экспортировать,

    Пожалуйста, обратите внимание, что возможность синхронизации календаря по протоколу CalDAV доступна, начиная с версии портала 10.0, и только для календарей из раздела Мои календари. Начиная с версии портала 10.5, также можно экспортировать календари из раздела Другие календари

  2. наведите курсор мыши на календарь, который требуется экспортировать,
  3. щелкните по значку Значок Карандаш, появившемуся справа от названия календаря,
  4. нажмите на ссылку Экспорт и синхронизация,
  5. скопируйте всю предоставленную ссылку в разделе CalDAV или iCal и вставьте ее в любой сторонний календарь, поддерживающий протокол CalDAV/формат iCal,Например, чтобы синхронизировать календарь с приложением Mozilla Thunderbird по протоколу CalDAV, щелкните правой кнопкой мыши по календарю в списке календарей Mozilla Thunderbird, выберите пункт меню Новый календарь, в новом открывшемся окне установите переключатель В сети и нажмите кнопку Далее, выберите опцию CalDAV, вставьте скопированную ссылку CalDAV в поле Адрес и нажмите кнопку Далее. Задайте название и цвет для нового календаря, нажмите Готово. После того как календарь будет создан, потребуется также указать учетные данные. Укажите логин и пароль, которые вы используете для входа на портал.Если вы пользуетесь Календарем Google, откройте выпадающий список рядом с надписью "Добавить календарь" и выберите опцию "Добавить по URL". Затем вставьте скопированную ссылку iCal в поле "URL календаря" и сохраните календарь. Ваш календарь будет добавлен и показан в списке "Другие календари".

    Экспорт календарей

    ИЛИ

    Перейдите по предоставленной ссылке iCal, чтобы сохранить календарь на жестком диске как файл в формате iCal с расширением .ics. Используйте сохраненный файл, чтобы импортировать события из календаря онлайн-офиса в любой сторонний календарь, предоставляющий функцию Импорт.

    Если вы пользуетесь Календарем Google, откройте выпадающий список рядом с надписью "Добавить календарь" и выберите опцию "Импорт". Затем найдите на жестком диске созданный файл, выберите календарь, в который надо сохранить эти события, и нажмите кнопку "Импорт". Все события из календаря онлайн-офиса будут импортированы и отображены в выбранном календаре Google.

Для экспорта задач:

  1. нажмите кнопку Задачи в правом верхнем углу, чтобы открыть панель Задач,
  2. нажмите значок Настройки на панели Задач,
  3. нажмите на пункт меню Экспорт и синхронизация,
  4. скопируйте предоставленную ссылку для CalDAV, нажав на опцию Копировать, и вставьте ее в любой сторонний календарь, поддерживающий протокол CalDAV,
  5. закройте окно Экспорт и синхронизация.

Экспорт задач